海外から戸籍の証明を取得する方へ

　海外に居住している方の戸籍の証明書を取得する場合、（1）請求権のある親族による申請　（2）委任状を用いた代理人による請求といった方法が可能です。それらの手法をとることが困難である場合には（3）郵送によるご本人からの請求も可能です。

 

(1)請求権のある親族による申請（窓口・郵送）

　申請できる人は、戸籍に記載されている本人の配偶者又は直系血族（父母、祖父母、子、孫など）です。

　申請方法

　➀　本籍地が上尾市の場合

　　窓口で申請する場合は、来庁者の本人確認ができる書類をお持ちください。

　　　関連リンク：証明書の申請には、本人確認書類が必要となります

　　郵送の場合は、以下のリンク先から申請書がダウンロードできます。必要事項をご記入ください。

　　　関連リンク：戸籍謄抄本等交付申請書（郵送用) [PDFファイル／146KB]

　　　関連リンク：郵送による各種証明書の申請方法

　➁　本籍地が上尾市以外の場合

　　全国どこの市区町村でも戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍謄本が取得できます。詳しくは以下の関連リンクからご確認ください。

　　　関連リンク：戸籍謄本などの広域交付について

(2) 委任状を用いた代理人による請求（窓口・郵送）

　委任状持参の代理人による戸籍の証明書の請求が可能です。

　委任状には、委任者本人の記名押印が必要です。

　　関連リンク：委任状による証明書の申請について

　　関連リンク：証明書の申請には、本人確認書類が必要となります

　　関連リンク：郵送による各種証明書の申請方法

(3) 海外からの郵送による請求

　海外から郵送で戸籍の証明を取得する場合、以下の1から6（6は本人が請求する場合は不要）の書類を郵送してください。

1　申請書

　以下のリンク先からダウンロードできます。必要事項をご記入ください。
　なお、電話番号は日中にご連絡のつくものを記入してください。時差などで連絡が難しいと思われる場合には、申請書の空きスペースに連絡が取れるメールアドレスを記入してください。

　戸籍謄抄本等交付申請書（郵送用) [PDFファイル／146KB]

　上記申請書の印刷が困難な場合には、白紙に以下の内容を記入してください。
　　・ 記入日
　　・ 申請者の住所、氏名、生年月日、押印（必須）
　　・ 日中連絡可能な電話番号、メールアドレス
　　・ 必要な戸籍の本籍地、筆頭者名、証明書の種類と通数（例：戸籍謄本 1通）

2　証明書発行手数料

　戸籍謄（抄）本は1通450円、除籍謄（抄）本ならびに原戸籍謄（抄）本は1通750円です。
   証明書発行手数料は、日本円を現金書留で送付してください。日本へ現金書留を送付する方法については、お住いの国で確認してください。
　　※　普通郵便で現金を送付された場合、郵送に関わる事故には応じかねます。
　　※　現地通貨では、レートや交換手数料の問題等があるためお受けできません。
　　※　おつりが発生した場合は、定額小為替証書または日本の切手でお返しいたします。

　証明書発行手数料を送付する事が困難な場合は、事前に必ずお問い合わせください。

3　返信用封筒・郵送代

　郵送料分の日本の切手を貼った返信用封筒を同封してください。返信用封筒には、申請者の氏名・住所・アパート名等を明記してください。
　郵送先は原則として申請者の現住所となります。

　※ 返信に国際スピード郵便（EMS）の利用を希望する場合
　　お急ぎの場合や追跡可能な郵便をご希望の場合は、国際スピード郵便（EMS）のご利用をお勧めします。
　　国際スピード郵便（EMS）での返信を希望する場合は、次の3点を申請書の余白や便せん等にご記入の上、証明書発行手数料と郵送代を合わせて送付してください。発送用の伝票は市で準備いたします。
　　(1) 申請書にEMSの利用を希望する旨
　　(2) EMS用の封筒(有料)の利用を希望するか否か (参考：EMSオリジナル包装材(郵便局への外部リンク) 利用推奨)
　　(3) 正確な返信先

　　国際スピード郵便（EMS）の利用を希望し、かつ封筒を自分で準備する場合には、何も記入されていない封筒を同封してください。

4　現住所を確認できる書類

 　海外での現住所が確認できる書類（国際運転免許証のコピー、公共料金や家賃の領収書のコピーなど）をご用意ください。

　※本人確認書類のコピーで現住所が確認できる場合は不要です。

5　本人確認ができる書類のコピー

　本人確認書類として一点で認められるものは、パスポート・運転免許証・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）などです。

　関連リンク：証明書の申請には、本人確認書類が必要となります

6　委任状　※代理人が申請する場合

　代理人が申請する場合は、本人（委任者）からの委任状が必要です。

　関連リンク：委任状による証明書の申請について

ご注意ください

・ 申請内容によって、その他の確認資料が必要となる場合がありますので、事前にご確認ください。

・ 証明書発行センターでは、申請書類等を受け取り次第、順次証明書を発行・返送しておりますが、年末・年始や年度末・年度初めなど、申請が多くなる時期は、証明書の発行・返送が遅れる場合があります。
 また、申請書や同封物に不備や不足がある場合には、発送が遅れる、または、発行できずに申請書類等をご返却する場合があります（電話でご連絡する場合があります）。
 そのため、お早めに申請いただきますようお願いします。

郵送による申請の宛先

〒362‐8501
埼玉県上尾市本町三丁目1番1号
上尾市役所　証明書発行センター