郵送による消防用設備等点検結果報告書の受付について
印刷用ページを表示する 掲載日：2019年7月2日更新 ページID：0220885
事業者の皆様が消防用設備等点検結果報告書（以下「点検結果報告書」とします。）を提出することに伴う負担削減を図る観点から、当本部では窓口への直接提出だけではなく、郵送による点検結果報告書の提出も可能としています。
郵送による点検結果報告書の提出方法
1 送付書類等
(1) 点検結果報告書（正本）：1部
- 届出者の記載漏れ、押印漏れ、必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。
- 点検結果報告書の内容について確認するため消防本部から連絡する場合がありますので、郵送の際には、ご担当者の連絡先を記入してください。
(2) 点検結果報告書（副本）：返信希望部数
- 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください 。
- 副本が複数必要な場合は希望する部数を入れてください。
(3) 副本返信用封筒：1通
- 消防本部で受付印を押印した点検結果報告書を返信するために必要となります。
- 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
- あらかじめ宛名を記入してください。
2 送付先
〒362-0013
埼玉県上尾市大字上尾村537番地 上尾市消防本部予防課
3 返信時期
受付から概ね1～2週間程度で返信 します。
※郵送件数の多さや確認事項の内容等により、 返信時期が遅れることがあります。
4 留意事項
- 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。
- 郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。なお、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。
- 点検結果報告書に記載漏れ、押印漏れ、必要書類の添付漏れ等がある場合は、必要な要件を満たすよう求めるとともに、改めて送付するか、 直接提出に来るように指導する場合があります。
- 返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。改めて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。
※郵送前の確認事項
□ 点検結果報告書に記載漏れはないですか？（以下の内容は特に注意してください。）
- 届出日
- 届出者の押印
- 防火管理者欄（防火管理者が選任されている場合に限る。）および立会者欄（点検に立ち会った者がいる場合に限る。）
□ 点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか？（下記点検票は特に注意してください。）
- 点検票別記様式第23（非常電源専用受電設備）
- 点検票別記様式第26（配線）
□ 副本は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか？
□ 返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか？（宛名は、副本を返信するために必須です。無記入、誤記入等がないよう、今一度確認して下さい。）
5 報告様式等
点検結果報告書・点検票の様式などはこちらのリンク先からダウンロードができます。