令和7年度途中（5月～3月入所）の保育施設等の利用申込について

令和7年度途中（令和7年5月～令和8年3月入所）の保育施設利用申込は、各月ごとの受付期間中に
（1）利用申込
（2）こどもの面接
を行うことで完了します。

※利用申込については、「保育施設の利用申込ページ（内部サイト）」も併せてご確認ください。

（1）利用申込について

利用申込にあたっては​「保育施設等に関わる様式ダウンロード」にある​「令和7年度 保育施設入所申し込みの手引き」を必ずご確認ください。

申込期間

利用開始月	受付開始日	受付終了日 （電子申請・郵送）	受付終了日 （窓口提出）
令和7年5月	令和7年2月17日㈪	令和7年3月27日㈭	令和7年4月7日㈪
令和7年6月	令和7年4月8日㈫	令和7年4月23日㈬	令和7年5月7日㈬
令和7年7月	令和7年5月8日㈭	令和7年5月27日㈫	令和7年6月5日㈭
令和7年8月	令和7年6月6日㈮	令和7年6月26日㈭	令和7年7月7日㈪
令和7年9月	令和7年7月8日㈫	令和7年7月25日㈮	令和7年8月5日㈫
令和7年10月	令和7年8月6日㈬	令和7年8月27日㈬	令和7年9月5日㈮
令和7年11月	令和7年9月8日㈪	令和7年9月25日㈭	令和7年10月6日㈪
令和7年12月	令和7年10月7日㈫	令和7年10月24日㈮	令和7年11月5日㈬
令和8年1月	令和7年11月6日㈭	令和7年11月26日㈬	令和7年12月5日㈮
令和8年2月
令和8年3月

申込受付時間については以下のとおりです。

○電子申請
　受付終了日の23時59分まで

○郵送提出
　受付終了日の17時15分必着

○窓口提出
　午前8時30分～午後5時まで

申込方法

(1)電子申請

以下のページにアクセスし、マイナポータルより電子申請をお願いします。（マイナンバーカードの有無によらず電子申請での受付は可能です。）

令和7年度　保育施設利用申込に係るオンライン手続き（電子申請）・注意事項

注意事項

〇申込児童を除き同居者が8人以上いる世帯の場合や、上尾市外の保育施設を希望している場合については、マイナポータルの申請フォームの関係上、電子申請ができませんので、郵送もしくは窓口にてお申込みください。

〇適切な申請フォームからのお申込でない場合、その申請は無効となります。

(2)郵送

郵送提出の際には、以下を必ずご確認ください。

郵送先

宛先は以下のとおりとしてください。必ず封筒の表に「利用申込書類在中」と記載をお願いいたします。

⑴ 希望先保育施設が、上尾市内の施設のみの場合

〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市　こども未来部　保育課　保育担当　宛て

⑵ 希望先保育施設に、上尾市外の施設を含む場合

〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市　こども未来部　保育課　管外担当　宛て

注意点

(1)	申込締切日の17時15分必着となります。締切日を過ぎてから到着した書類につきましては、翌月以降の申込書類として受領します。 郵便物の土曜日配達及び翌日配達の休止に伴い、投函から到着まで1週間程度かかることもありますので、申込締切日に間に合うよう、余裕を持って早めに発送してください。
(2)	郵便事故等による書類の未着等については責任を負いかねますのでご了承ください。
(3)	原則として、簡易書留、レターパック、特定記録郵便等の追跡可能な方法で郵送してください。
(4)	市に送達されているかの確認につきましては、WEB上の郵便追跡サービス等でご自身で確認をお願いいたします。 順次、市で書類確認を行いますので、受理確認のお問い合わせには回答できない場合があります。

(3)保育課窓口での提出

保育課窓口にて書類提出を受け付けます。こどもの面接と同日のタイミングでご提出いただいて構いません。

本人確認書類の提出について

利用申込を行う場合には、申請者の本人確認書類の提出が必要になります。
郵送提出の場合、以下の本人確認書類の写しを郵送時に同封してください。
窓口での書類持参の場合には、以下の本人確認書類をご提示ください。

本人確認書類

・【顔写真有り証明書　いずれか1点】

運転免許証

マイナンバーカード

住民基本台帳カード（顔写真付）

パスポート

在留カード

特別永住者証明書

身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳

その他官公庁が発行した顔写真付きの免許証・許可証・資格証・身分証明書

もしくは

・【顔写真無し証明書　いずれか2点】

健康保険証

こども医療費受給者証

児童扶養手当証書

特別児童扶養手当証書

年金手帳

住民基本台帳カード（顔写真無し）

法人が発行した身分証、学生証

銀行の預金通帳、キャッシュカード

利用申込に必要な書類

利用申込に必要となる書類等は、「保育施設等に関わる様式ダウンロード」にある​「令和7年度 保育施設入所申し込みの手引き」p.15-23と申込時の必要書類チェックリスト [PDFファイル／530KB]を参照してください。

注意事項

〇新規申込の場合、提出書類のうち、(1)認定申請書兼家庭状況表、(2)入所申込書兼希望先保育施設申込書、(3)こどもの記録、(4)重要事項チェックリスト、➄マイナンバー記入用紙の5つの書類は必須書類となります。どれかひとつでも欠ける場合、その申込は受理することができません。

〇市内認可保育施設から市内認可保育施設への転園希望の場合は、転園申請書が必須書類となります。異なる申請様式で提出された場合、その申込は受理することができません。

〇上尾市への転入予定の方が利用申込をする場合、住宅の売買契約書等の転入を証明する書類及び転入に関する誓約書の提出がいただけないと、上尾市民としての選考が出来ないため、お申込み自体を受理することができません。

上尾市外からの申込または上尾市外の保育施設の申込について

上尾市外から申込をされる方、上尾市外の保育施設の申込を検討されている方は、以下のリンクを併せてご覧ください。

令和7年度保育所の広域入所について​

（2）​こどもの面接について

申込を行う方は、原則、上尾市保育課にて面接を受ける必要があります。受付期間中に面接を受けないと申込が完了しません。
期間内に面接を受けられない場合は事前に保育課までご連絡ください。 ​

面接の際には、申込時にご提出いただく「こどもの記録」を確認させていただきます。
そのため、電子申請または郵送で申込される場合は、お申込の後に面接を受けていただきますようお願いします。
（書類確認にお時間頂戴することもございますので、お申込後、2～3営業日置いて面接にご来庁下さいますようお願いいたします。）
なお、窓口提出の場合は、お申込と同時にこどもの面接を受けることが可能です。

こどもの面接が必要な人

★こどもの面接​の要否は以下の表にてご確認ください。

以下に当てはまる場合のみ、面接は必要ありません。

ア	利用申込の時点で上尾市内の認可保育施設（保育所、認定こども園の保育園部分、地域型保育事業所）を利用されている方
イ	利用申込の時点で認定こども園の幼稚園部分（1号）に在園しており、 保育園部分（2号）への認定替えのみを希望している（他の保育施設への入園希望がない）方
ウ	育児休業の延長が可能であるため、入所選考順位の引き下げを希望する方
エ	上尾市内の認可保育施設を希望しない方

※上尾市内に転入予定のある方も原則として面接受付期間中に面接を受けることが必要となります。

面接の詳細について

受付期間

利用開始月	受付開始日	受付終了日
令和7年5月	令和7年2月17日㈪	令和7年4月7日㈪
令和7年6月	令和7年4月8日㈫	令和7年5月7日㈬
令和7年7月	令和7年5月8日㈭	令和7年6月5日㈭
令和7年8月	令和7年6月6日㈮	令和7年7月7日㈪
令和7年9月	令和7年7月8日㈫	令和7年8月5日㈫
令和7年10月	令和7年8月6日㈬	令和7年9月5日㈮
令和7年11月	令和7年9月8日㈪	令和7年10月6日㈪
令和7年12月	令和7年10月7日㈫	令和7年11月5日㈬
令和8年1月	令和7年11月6日㈭	令和7年12月5日㈮
令和8年2月
令和8年3月

 

面接時の注意点

​受付時間　

	受付時間
月～金曜日	午前8時30分から午後5時00分

 

※面接の所要時間は通常15分程度となります。予約は不要です。
　なお、お子様の状況等により所要時間は前後する場合がございますので、ご了承ください。

持ち物

入所を希望するお子様を同伴の上、お子様の母子手帳を用意して保育課〈市役所5階〉へご来庁ください。

※面接の際には、申込時にご提出いただいた「こどもの記録」を確認させていただきます。

注意事項

(1)	面接会場が手狭なため、ベビーカーでの来庁は極力控えていただきますようお願いします。
(2)	お子様の発達状況などをより理解するために、再度の面接を実施する場合がございます。 また、障害や疾病のあるお子様については、集団保育においてより安全なお預かりをするため、 申込にあたり、主治医の意見書（上尾市様式）の提出を追加で求めることがあります。

（3）利用申込時に書類不備や不足があった場合

利用申込時に書類の不備や不足があった場合は、下表の不足書類の提出期限までに、保育課より電話等でご連絡させていただきます。（不備がない場合にはご連絡はいたしません。）

以下の番号より電話連絡がありますので、必ず電話対応いただきますようお願いいたします。

・048－775－5121 ・048－775－5044

※電話が通じなかった場合、不備有りのまま選考されることとなり、選考上不利になる可能性があります。

※順次、申込書類の確認を行っておりますので、不備の有無について確認のお電話をいただいてもご回答しかねることがあります。

​不足書類の提出について

不足書類の提出期限　※	提出方法
各月の提出締切日	郵送または保育課窓口に持参

※市外の保育施設が希望に入っている場合、その施設の選考に係る不足書類については、希望先保育施設のある市区町村の締切日の一週間前が締切となります。

郵送提出の際の注意点

郵送提出の際には、以下を必ずご確認ください。

宛先

宛先は以下のとおりとしてください。必ず封筒の表に「不足書類在中」と記載をお願いいたします。

⑴ 希望先保育施設が、上尾市内の施設のみの場合

〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市　こども未来部　保育課　保育担当　宛て

⑵ 希望先保育施設に、上尾市外の施設を含む場合

〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市　こども未来部　保育課　管外担当　宛て

注意点

(1)	申込締切日の17時15分必着となります。締切日を過ぎてから到着した書類につきましては、翌月以降の申込書類として受領します。 郵便物の土曜日配達及び翌日配達の休止に伴い、投函から到着まで1週間程度かかることもありますので、申込締切日に間に合うよう、余裕を持って早めに発送してください。
(2)	郵便事故等による書類の未着等については責任を負いかねますのでご了承ください。
(3)	原則として、簡易書留、レターパック、特定記録郵便等の追跡可能な方法で郵送してください。
(4)	市に送達されているかの確認につきましては、WEB上の郵便追跡サービス等でご自身で確認をお願いいたします。 順次、市で書類確認を行いますので、受理確認のお問い合わせには回答できない場合があります

（4）利用申込後に申請内容の変更・取下げを行う場合

利用申込み後、希望先保育施設や就労状況、家庭状況に変更が生じた場合は利用調整に影響が出る場合がございますので、速やかに必要書類を提出してください。

変更の際に必要な「申請内容変更申出書」は、​「保育施設等に関わる様式ダウンロード」よりダウンロード可能です。

受付期間

各月の申込期間と同じ

​※市外の保育施設が希望に入っている場合、その施設の選考に係る不足書類については、希望先保育施設のある市区町村の締切日の一週間前が締切となります。

提出方法

変更等の内容によって、電子申請で変更が可能なもの、窓口で必要書類を提出する必要があるものなど、申出の方法が異なります。
詳細は「保育施設等の利用申込について」をご確認ください。

(1)電子申請

希望する保育施設を変更・追加する場合のみ、マイナポータルより電子申請が可能です。（マイナンバーの有無によらず電子申請での受付は可能です。）
年度途中申請に係る希望先変更の電子申請フォームにつきましては、3月中旬頃公開いたします。

(2)郵送

郵送提出の際には、以下を必ずご確認ください。

宛先

宛先は以下のとおりとしてください。必ず封筒の表に「変更書類在中」と記載をお願いいたします。

⑴ 希望先保育施設が、上尾市内の施設のみの場合

〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市　こども未来部　保育課　保育担当　宛て

⑵ 希望先保育施設に、上尾市外の施設を含む場合

〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市　こども未来部　保育課　管外担当　宛て

注意点

(1)	申込締切日の17時15分必着となります。締切日を過ぎてから到着した書類につきましては、翌月以降の申込書類として受領します。 郵便物の土曜日配達及び翌日配達の休止に伴い、投函から到着まで1週間程度かかることもありますので、申込締切日に間に合うよう、余裕を持って早めに発送してください。
(2)	郵便事故等による書類の未着等については責任を負いかねますのでご了承ください。
(3)	原則として、簡易書留、レターパック、特定記録郵便等の追跡可能な方法で郵送してください。
(4)	市に送達されているかの確認につきましては、WEB上の郵便追跡サービス等でご自身で確認をお願いいたします。 順次、市で書類確認を行いますので、受理確認のお問い合わせには回答できない場合があります

（3）窓口への書類持参

保育課窓口に書類をご持参いただくことも可能です。