令和7年度4月2次の保育施設等の利用申込について
令和7年度4月2次の保育施設利用申込は、11月1日（金曜日）から2月14日（金曜日）までの間に
（1）子どもの面接
（2）利用申込
を行うことで完了します。
※4月2次選考に関しては、電子申請は実施せず、窓口提出もしくは郵送提出でのみ受付を行います。
※利用申込については、「保育施設の利用申込ページ（内部サイト）」も併せてご確認ください。
（1）こどもの面接について
申込を行う方は、原則面接を受ける必要があるため、受付期間中に上尾市保育課に来庁してください。
面接を受けないと申込が完了しません。
期間内に面接を受けられない場合は事前に保育課までご連絡ください。
こどもの面接が必要な人
★こどもの面接の要否は以下の表にてご確認ください。
以下に当てはまる場合のみ、面接は必要ありません。
| ア |
利用申込の時点で上尾市内の認可保育施設（保育所、認定こども園の保育園部分、地域型保育事業所）を利用されている方 |
| イ |
利用申込の時点で認定こども園の幼稚園部分（1号）に在園しており、 保育園部分（2号）への認定替えのみを希望している（他の保育施設への入園希望がない）方 |
| ウ |
育児休業の延長が可能であるため、入所選考順位の引き下げを希望する方 |
| エ |
上尾市内の認可保育施設を希望しない方 |
※上尾市内に転入予定のある方も原則として面接受付期間中に面接を受けることが必要となります。
※令和7年4月一次利用申込ですでに面接を受けている場合には面接は不要です。
※直近のR6年度途中入所申請で面接を受けている場合には改めて令和7年度入所用の面接が必要となります。
面接の詳細について
受付期間
令和6年11月1日㈮～令和7年2月14日㈮ （土・日・祝日を除く）
面接時の注意点
受付時間
| 受付時間 | |
|---|---|
| 月～金曜日 |
午前8時30分から午後5時00分 |
※面接の所要時間は通常15分程度となります。予約は不要です。
お子様の状況等により所要時間は前後する場合がございますので、ご了承ください。
持ち物
入所を希望するお子様を同伴の上、下記2点を用意して保育課〈市役所5階〉へご来庁ください。
☑ 母子手帳
☑ こどもの記録
こどもの記録は8月1日から以下のページで公開を開始しています。
また、保育課窓口、市内認可保育施設でも入手可能です。（支所・出張所では配布しておりません。）
注意事項
| (1) |
面接会場が手狭なため、ベビーカーでの来庁は極力控えていただきますようお願いします。 |
| (2) |
お子様の発達状況などをより理解するために、再度の面接を実施する場合がございます。 また、障害や疾病のあるお子様については、集団保育においてより安全なお預かりをするため、 申込にあたり、主治医の意見書（上尾市様式）の提出を追加で求めることがあります。 |
（2）利用申込について
利用申込にあたっては「保育施設等に関わる様式ダウンロード」にある「令和7年度 保育施設入所申し込みの手引き」を必ずご確認ください。
申込期間
令和6年11月1日㈮8時30分～令和7年2月14日㈮17時15分
申込方法
※4月2次選考につきましては、マイナポータルでの電子申請の受付は実施せず、郵送もしくは窓口での持参でのみ申込を受け付けます。
(1)郵送
郵送提出の際には、以下を必ずご確認ください。
郵送先
宛先は以下のとおりとしてください。必ず封筒の表に「利用申込書類在中」と記載をお願いいたします。
⑴ 希望先保育施設が、上尾市内の施設のみの場合
|
〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市 子ども未来部 保育課 保育担当 宛て |
⑵ 希望先保育施設に、上尾市外の施設を含む場合
|
〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市 子ども未来部 保育課 管外担当 宛て |
注意点
| (1) |
申込締切日の17時15分必着となります。締切日を過ぎてから到着した書類につきましては、翌月以降の申込書類として受領します。 郵便物の土曜日配達及び翌日配達の休止に伴い、投函から到着まで1週間程度かかることもありますので、申込締切日に間に合うよう、余裕を持って早めに発送してください。 |
| (2) |
郵便事故等による書類の未着等については責任を負いかねますのでご了承ください。 |
| (3) |
原則として、簡易書留、レターパック、特定記録郵便等の追跡可能な方法で郵送してください。 |
| (4) |
市に送達されているかの確認につきましては、WEB上の郵便追跡サービス等でご自身で確認をお願いいたします。 順次、市で書類確認を行いますので、受理確認のお問い合わせには回答できない場合があります。 |
(2)保育課窓口での提出
保育課窓口にて書類提出を受け付けます。
本人確認書類の提出について
利用申込を行う場合には、申請者の本人確認書類の提出が必要になります。
郵送提出の場合、以下の本人確認書類の写しを郵送時に同封してください。
窓口での書類持参の場合には、以下の本人確認書類をご提示ください。
本人確認書類
・【顔写真有り証明書 いずれか1点】
|
運転免許証 |
|
マイナンバーカード |
|
住民基本台帳カード（顔写真付） |
|
パスポート |
|
在留カード |
|
特別永住者証明書 |
|
身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳 |
|
その他官公庁が発行した顔写真付きの免許証・許可証・資格証・身分証明書 |
もしくは
・【顔写真無し証明書 いずれか2点】
|
健康保険証 |
|
こども医療費受給者証 |
|
児童扶養手当証書 |
|
特別児童扶養手当証書 |
|
年金手帳 |
|
住民基本台帳カード（顔写真無し） |
|
法人が発行した身分証、学生証 |
|
銀行の預金通帳、キャッシュカード |
利用申込に必要な書類
利用申込に必要となる書類等は、「保育施設等に関わる様式ダウンロード」にある「令和7年度 保育施設入所申し込みの手引き」p.15-23と申込時の必要書類チェックリスト [PDFファイル／597KB]を参照してください。
上尾市外からの申込または上尾市外の保育施設の申込について
上尾市外から申込をされる方、上尾市外の保育施設の申込を検討されている方は、以下のリンクを併せてご覧ください。
（3）利用申込時に書類不備や不足があった場合
利用申込時に書類の不備や不足があった場合は、下表の不足書類の提出期限までに、保育課より電話等でご連絡させていただきます。（不備がない場合にはご連絡はいたしません。）
以下の番号より電話連絡がありますので、必ず電話対応いただきますようお願いいたします。
|
・048－775－5121 ・048－775－5044 |
※電話が通じなかった場合、不備有りのまま選考されることとなり、選考上不利になる可能性があります。
※順次、申込書類の確認を行っておりますので、不備の有無について確認のお電話をいただいてもご回答しかねることがあります。
不足書類の提出について
|
不足書類の提出期限 ※ |
提出方法 |
|---|---|
|
令和7年2月14日㈮ 17時15分まで |
郵送または保育課窓口に持参 |
※市外の保育施設が希望に入っている場合、その施設の選考に係る不足書類については、希望先保育施設のある市区町村の締切日の一週間前が締切となります。
郵送提出の際の注意点
郵送提出の際には、以下を必ずご確認ください。
宛先
宛先は以下のとおりとしてください。必ず封筒の表に「不足書類在中」と記載をお願いいたします。
⑴ 希望先保育施設が、上尾市内の施設のみの場合
|
〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市 子ども未来部 保育課 保育担当 宛て |
⑵ 希望先保育施設に、上尾市外の施設を含む場合
|
〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市 子ども未来部 保育課 管外担当 宛て |
注意点
| (1) |
申込締切日の17時15分必着となります。締切日を過ぎてから到着した書類につきましては、翌月以降の申込書類として受領します。 郵便物の土曜日配達及び翌日配達の休止に伴い、投函から到着まで1週間程度かかることもありますので、申込締切日に間に合うよう、余裕を持って早めに発送してください。 |
| (2) |
郵便事故等による書類の未着等については責任を負いかねますのでご了承ください。 |
| (3) |
原則として、簡易書留、レターパック、特定記録郵便等の追跡可能な方法で郵送してください。 |
| (4) |
市に送達されているかの確認につきましては、WEB上の郵便追跡サービス等でご自身で確認をお願いいたします。 順次、市で書類確認を行いますので、受理確認のお問い合わせには回答できない場合があります |
（4）利用申込後に申請内容の変更・取下げを行う場合
利用申込み後、希望先保育施設や就労状況、家庭状況に変更が生じた場合は利用調整に影響が出る場合がございますので、速やかに必要書類を提出してください。
変更の際に必要な「申請内容変更申出書」は、「保育施設等に関わる様式ダウンロード」よりダウンロード可能です。
提出期間
令和7年2月14日㈮ 17時15分まで
※市外の保育施設が希望に入っている場合、その施設の選考に係る不足書類については、希望先保育施設のある市区町村の締切日の一週間前が締切となります。
提出方法
変更等の内容によって、電子申請で変更が可能なもの、窓口で必要書類を提出する必要があるものなど、申出の方法が異なります。
詳細は「保育施設等の利用申込について」をご確認ください。
(1)電子申請
希望する保育施設を変更、または追加する場合のみ、マイナポータルより電子申請が可能です。（マイナンバーの有無によらず電子申請での受付は可能です。）
※なお、令和7年4月2次選考に係る希望先変更の電子申請フォームにつきましては、上尾市ホームページで一次選考後の施設の空き状況を公開した上で、令和7年2月上旬頃公開予定です。
(2)郵送
郵送提出の際には、以下を必ずご確認ください。
宛先
宛先は以下のとおりとしてください。必ず封筒の表に「変更書類在中」と記載をお願いいたします。
⑴ 希望先保育施設が、上尾市内の施設のみの場合
|
〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市 子ども未来部 保育課 保育担当 宛て |
⑵ 希望先保育施設に、上尾市外の施設を含む場合
|
〒362-8501 埼玉県上尾市本町三丁目1番1号 上尾市 子ども未来部 保育課 管外担当 宛て |
注意点
| (1) |
申込締切日の17時15分必着となります。締切日を過ぎてから到着した書類につきましては、翌月以降の申込書類として受領します。 郵便物の土曜日配達及び翌日配達の休止に伴い、投函から到着まで1週間程度かかることもありますので、申込締切日に間に合うよう、余裕を持って早めに発送してください。 |
| (2) |
郵便事故等による書類の未着等については責任を負いかねますのでご了承ください。 |
| (3) |
原則として、簡易書留、レターパック、特定記録郵便等の追跡可能な方法で郵送してください。 |
| (4) |
市に送達されているかの確認につきましては、WEB上の郵便追跡サービス等でご自身で確認をお願いいたします。 順次、市で書類確認を行いますので、受理確認のお問い合わせには回答できない場合があります |
（3）窓口への書類持参
保育課窓口に書類をご持参いただくことも可能です。
