公民館のご利用について
公民館について
公民館は市内の生涯学習の充実を図るための社会教育施設です。
さまざまな講座の企画・実施、市民団体（サークル）の活動の支援などを行っています。
施設の利用について
公民館を利用するには、事前に団体登録が必要です。
登録の要件
- 生涯学習・社会教育を目的としていること
- 5人以上で構成された団体であること
- 構成員がおおむね市内に在住・在勤・在学であること
- 団体の事務所または代表者の住所が市内にあること
次の内容の活動については、ご利用になれません
- 講師が主体になる等、専ら営利を目的とした事業
- 特定の政党の利害に関する事業を行う、又は公私の選挙に関し特定の候補者を支持すること
- 特定の宗教の支持、又は特定の教派、宗派若しくは教団を支援すること
- 団体の構成員以外の人の入場を見込む催しの会場としての使用
- 公民館内の秩序を乱し、若しくは乱すおそれのある使用
- 公民館の設置目的に反すると認められる使用
- その他法令等に違反する行為、施設の管理・運営上に支障がある事業
※詳しくは公民館窓口でお尋ねください。
申請
申請用紙は各公民館で配布しています。
申請用紙に必要事項を記入し、公民館の窓口へ申請してください。
代表者の本人確認をしますので、住基カード、運転免許証等をお持ちの上、公民館の窓口にお越しください。
- 利用団体登録・変更申請書 ダウンロード： [Wordファイル／25KB] [PDFファイル／123KB]
- 利用団体構成員名簿 ダウンロード： [Wordファイル／16KB] [PDFファイル／40KB]
- 公共予約システム利用登録申請書 ダウンロード：[Wordファイル／88KB] [PDFファイル／74KB]
利用時間・利用日について
| 利用区分 | 利用時間 |
|---|---|
| 午前 | 午前9時から午後0時まで |
| 午後 | 午後1時から午後5時まで |
| 午後1（集会室兼体育室） | 午後0時から午後3時まで |
| 午後2（集会室兼体育室） | 午後3時から午後6時まで |
| 夜間 |
午後6時から午後10時まで |
- 陶芸窯は、利用1回当たり、連続する3日間の範囲でご利用になれます。
休館日
年末年始(12月28日から1月4日まで)
※その他管理上必要な場合は臨時に休館する場合があります。
使用料の支払いについて
使用料は、納付期限までに公民館窓口で納付してください。
納付時に、利用許可書兼領収書を発行します。
使用料の納付は、土・日・祝日を除く、午前9時から午後5時までです。
- 納付した使用料は、原則として返金できません。
納付期限
抽選予約の場合→利用する日の2月前の月の末日まで
空き予約の場合→利用する日の前日まで
※納付期限までに使用料が納付されない場合、自動的に予約が取り消されます。
※納付の期限日が、土・日・祝日の場合は、その前日までに納付してください。
施設の予約について
予約には、抽選予約と空き予約（先着順）があります。
抽選予約
上尾市公共施設予約システム で抽選を行います。
申込み期間・件数
申込み期間：利用する日の2か月前の月の1日から14日まで [抽選日：毎月15日]
- 抽選予約は1団体につき4件まで
- 抽選結果は抽選日にシステムのメッセージおよび登録されたメールアドレスに通知します。
- 抽選日には、抽選を行った月の予約や取消等の手続きが行えません。
抽選予約の使用料の納付
納付期限：2か月前の月の末日まで
※期限まで使用料が納付されない場合、自動的に予約が取り消されます。
※納付の期限日が、土・日・祝日の場合は、その前日までに納付してください。
抽選予約の例
6月1日に利用したい場合
- 申込み期間：4月1日から14日までに抽選申込み（15日に抽選）
- 納付期間：4月15日から4月30日まで
空き予約
抽選で申込みが無かった部屋を、先着順で予約できます。
申込み期間・件数
申込み期間：利用する日の2か月前の月の16日から 利用する日の4日前（窓口は前日）まで
- 抽選を行った日（15日）には、抽選を行った月の予約は行えません。
- 予約件数の上限はありませんが、連続した6日以上の利用はできません。
- 利用日の2か月前の月の16日から末日までに空き予約を行う場合、
抽選を行った月の予約件数の上限は、抽選予約を含めて4件までです。
（例：4月16日から4月30日までの間、6月中の予約は抽選予約を含めて4件まで）
空き予約の使用料の納付
納付期限：利用する日の前日まで
※納付の期限日が、土・日・祝日の場合は、その前日までに納付してください。
※早めの納付に御協力をお願いします。
空き予約の例
6月1日に利用したい場合
- 申込み期間：4月16日から5月28日まで（窓口は5月31日まで）
- 納付期限：5月31日まで
予約の取消し・変更
使用料の納付前は、公共施設予約システムから予約の変更・取消しができます。
利用日の4日前を過ぎた場合の利用の取消しは、必ず公民館に御連絡ください。
使用料の納付後は、公民館の窓口で予約の変更・取消しをお申し出ください。
利用許可書兼領収書をお持ちのうえ、公民館の窓口にお越しください。
- 公共施設予約システムから予約の変更・取消しはできません。
- 抽選前・抽選中の部屋に変更することはできません。
- 予約の変更に伴う使用料の差額について、不足分については追加で納付してください。
余剰分については、原則返金できません。 - 予約の取消しに伴う使用料は、原則返金できません。
