夜間・閉庁日の戸籍届出について

夜間・閉庁日の戸籍届出について

　戸籍の届出は、開庁日の夜間や閉庁日（日曜日、祝日、年末年始など）でも市役所本庁舎の警備室でお預かりしています。

受付場所

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　市役所本庁舎　警備室（本庁舎北側）

　※警備室は市役所本庁舎の北側に入口の扉があり、常駐の警備員が届書をお預かりします。

受付時間

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　開庁時を除く24時間

取り扱い業務

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1． 戸籍届書のお預かり　　※戸籍届出の「不受理申出」および「不受理申出の取下げ」を除く

　婚姻届、出生届、転籍届、死亡届などの戸籍届書をお預かりします。

　届書をお預かりする際に「受領連絡表」にご連絡先のご記入をお願いしています。

【注意事項】

　・翌開庁日に届出を審査したうえで、正式な受理となります。受理となった場合の届出日は、警備員に届書を預けた日となります。

　・内容に不明な点がある場合には、後日、市民課職員からご連絡することがあります。必ず、届書の連絡先欄に、日中にご連絡の取れる電話番号をご記入ください。

　・届書に不備がある場合や届出に関連したその他の手続きがある場合などは、後日、来庁をお願いすることがあります。

　・婚姻届や養子縁組届などの本人確認を要する届出書をお預かりした場合、後日、届書中の届出人すべての方に、届出があった旨の「お知らせ」を送付しています。送付先は住民登録のあるところです。

 

2． 死体（胎）埋葬火葬許可証の交付

　　死亡届をお預かりした場合に交付されます。火葬のときに必要となります。

取り扱いのない業務

次の業務は夜間・閉庁日には取り扱いがありません。

　・戸籍謄本・住民票・受理証明書などの証明書の発行

　・住民登録の異動（変更）に関する届出に関する手続き

　・マイナンバーカードに関する各種手続き

　・母子手帳への出生届出済証明

　・戸籍届出の「不受理申出」および「不受理申出の取下げ」に関する手続き