上尾市プラザ22の利用

※上尾市プラザ22の利用について

上尾市プラザ22では会議室での感染拡大防止対策を実施すること等のお願いをしています。

詳しくは　上尾市プラザ22の利用制限の解除について（令和3年11月1日更新）　をご覧ください。

会議室利用までの流れについて

1　利用登録をする（IDの取得）

2　取得したIDとパスワードを使ってインターネットで仮予約をする

3　事前に使用料を支払う（本予約）

4　利用当日、商工課の窓口で許可書を提示し、会議室のカギの貸出し

5　利用後、「会議室利用報告書」を提出し、鍵を返却する

利用登録について

・プラザ22の会議室のご利用には、利用登録（有効期限内）が必要です。

・商工課（プラザ22内）の窓口にて申請していただき、その場で登録をいたします。お手数ですが直接窓口までお越しください。

・登録後、IDとパスワードが記載された登録カードを発行いたします。

・登録の有効期限は交付日より2年間です。引続き、施設を利用する場合は更新手続が必要となります。有効期限の1カ月前より手続が行えます。

・登録の変更や更新の際にも、同様に窓口で手続してください。

・申請書は商工課にもありますが、下記ファイルからもダウンロードできます。

上尾市公共施設予約システム利用登録申請書 [PDFファイル／87KB]

・申請者の方の身分証明をするものをお持ちください。

・登録時活動内容がわかるものを提出してください。（団体の規約や会社のパンフレット、名刺等）

・営利目的でのご利用の場合、貸出はお断りしています。（物品の販売や宣伝、金銭の授受、商行為の勧誘等）

・消防法により第1会議室が40人、第2会議室は50人と利用人数が決められております。不特定多数が出入りするようなイベント利用はお断りしています。

・登録には「団体名・連絡先（代表者氏名・住所・電話番号）」等が必要です。

・演奏、合唱、ダンス等大きな音を伴う利用や部屋を汚す可能性のある行為はお断りしています。

仮予約について

上尾市HP　トップ画面

↓

左側の列の「電子サービス」の中の

↓

「公共施設予約システム」を左クリック

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仮予約を行う　（※仮予約の方法について操作ガイド [PDFファイル／1.06MB]をご参照ください）

・公共施設予約システムでの空き状況の照会や予約ができる時間帯は午前8時30分から午前0時までです。

・翌々月末まで仮予約および仮予約のキャンセルができます。（ｅｘ：4月1日の時点で6月30日まで仮予約が可能になります）

※予約開始時に選挙や公共利用等の予約がすでに入っていることもございます。

・使用する4日前（土、日・祝日を除く）以降になるとインターネットでキャンセルできなくなります。その場合はお手数ですが商工課までご連絡ください。

・仮予約後、都合により利用しなくなった場合は、速やかにキャンセルをお願いします。※仮予約の段階では料金は発生しません。

本予約について

・使用する日の4日前（土、日・祝日を除く）までに商工課の窓口でお支払ください。お支払いが無い場合は利用ができない場合があります。利用当日の支払いもお断りしております。

・お支払いいただいた利用料の返金は原則できません。

・会議室使用の許可兼領収書を発行します。

・ホワイトボード・椅子・長机・立て看板等は無料で会議室でご利用になれます。※ホワイトボード、立て看板は各1つずつ

・使用料のお支払時に備品のご利用があればお申し出ください。（備品の数には限りがあります。）

・第1・2会議室の仕切りが可動式で防音になっていないため、マイクを使用する場合は両方の会議室を予約していただいた場合のみとさせていただいております。

・備品貸出以外にも、電源を使用する場合、電気料として1式あたり200円いただいています。※下記付属設備利用料金表参照

会議室利用料金表

	午 前	午 後	夜 間	全 日
	午前9時から	午後1時から	午後5時30分から	午前9時から
	正午まで	4時30分まで	9時30分まで	午後9時30分まで
第1会議室	2，500円	3，000円	3，500円	9，000円
第2会議室	3，000円	3，500円	4，000円	10，500円

※時間を超過した場合の超過利用料は、1時間につき第1会議室1,200円、第2会議室1,300円となります。1時間未満は、1時間となります。

※この表による使用料に定める午前、午後および夜間をそれぞれ1回として計算します。

会議室利用上の注意

・土、日、祝日、夜間の会議室の貸出しは商工課職員が不在のため、1階の警備員に許可書をご提示ください。

・会議室を汚損された場合は原状回復もしくは費用弁償していただきます。

・施設内でのアルコール類を伴う飲食はお断りしています。

・物品を販売する場合はご利用になれません。また研修参加費等の現金の授受についてもご遠慮願います。

・会議室の使用時間は、使用のための準備・後片付けなども含みます。

・会議室の定員以上の人数は、消防法の関係上、入れません。

・会議室内の机や椅子の配置は元に戻していただければ自由に変えられます。

・廊下は貸出し対象ではありません。展示等にご利用いただけません。

・催し物のチラシなどに記載する連絡・問い合わせ先には、主催者の電話番号を記入し、当施設の電話番号の掲載はお断りしております。また外部から使用者への電話取り次ぎは行っておりません。

・会議室を利用する場合、立て看板を会議室1部屋に対し、1つ無料で貸し出しています。利用者への会場案内などにご利用ください。

・コンセントを使用する場合、故障の原因となりますので消費電力の大きいものを使用する場合は事前にご相談ください。

・使用時間以外に、当施設宛てに配送される荷物等は預かることはできません。荷物等を配送される場合は、主催者が使用施設に常駐する日時に届くように手配し、主催者が必ず受け取りをするようにしてください。

・会議室にごみ箱はありません。ごみは必ずお持ち帰りください。

・会議等に際して茶器の貸出しを行っております。茶葉等はご持参いただき、後片付けについてもご自身でお願いします。

・給湯室で汚れた水を流すことを禁止しています。

・予約開始時に選挙や公共利用等の予約がすでに入っていることもございます。

・会議室は期日前選挙投票所ならびに投票所として利用する場合があります。それらの利用がある場合は、期間中および投票所設営・撤収期間中は選挙管理委員会が優先使用するものとします。すでに期間中での予約、支払い済みの場合でも会議室をお貸しできない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、いただいた使用料は窓口にてお返しいたします。

プラザ22の管理・問い合わせ先

上尾市商工課(上尾市谷津2－1－50)

Tel 048-777-4441

ファクス 048-775-5024

窓口は午前8時30分から午後5時までです。