住民票の写し等の第三者交付および不正取得に係る本人通知制度
住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度を実施しています。
本人通知制度の概要
上尾市では、住民票の写しや戸籍謄本などの第三者交付や不正取得があった場合に、本人にその事実を通知する本人通知制度を実施しています。
自分の住民票の写し等が第三者に交付されたことを本人が早期に知ることができるため、万一不正な取得である疑いがあれば、事実関係を究明するきっかけとなり、被害を最小限にとどめることができます。また、不正請求の抑止効果も期待できます。
第三者交付に係る本人通知 ［事前登録者に通知］
事前登録した人の住民票の写しや戸籍等抄本を代理人や第三者（交付請求者）に交付した際に、その事実を本人へ文書で通知します。この制度を利用するには本人からの事前登録が必要です。
1．事前登録
2．代理人・第三者からの請求（審査の上で交付します。）
3．登録者への通知
※ 第三者とは
弁護士など職務上請求が認められている人、権利行使や義務履行などの理由があり、その身分を証明して請求する人のことです。
不正取得に係る本人通知 ［該当者全員に通知］
住民基本台帳法第46条第2号又は戸籍法第135条および第136条に規定する不正取得者であることが明らかになった場合は、事前登録の有無に関わらず、該当者全員に不正請求があったことを文書で通知します。
通知の対象となる証明書
●住民票の写し（除票、改製原住民票を含む。本籍の記載されたものに限る）
●住民票記載事項証明書（本籍の記載されたものに限る）
●戸籍附票の写し（除籍、改製原戸籍を含む）
●戸籍謄本または戸籍抄本（全部事項証明書または個人事項証明書。除籍、改製原戸籍を含む）
●戸籍記載事項証明書（一部事項証明書）（除かれた戸籍を含む）
※「改製原」とは、法改正やコンピュータシステムの変更、変更の履歴を記載する余白がない等の理由により、現在の様式に作り替えられる元となったものです。
通知の対象とならない請求
●本人または同一世帯員からの住民票の写し、記載事項証明書の請求
●本人または同じ戸籍に記載されている人、直系親族からの戸籍関係証明書の請求
●国や地方自治体からの請求
●弁護士や司法書士等の特定事務受任者が、裁判・訴訟など紛争処理についての代理事務に使用するための請求
●その他、市長が特別な事情があると判断した請求
※直系親族とは、本人から見て父母、祖父母、子、孫などです。養子縁組をした養親および養子も含みます。
交付事実の通知
事前登録された人の住民票の写し等を本人の代理人や第三者に交付した場合、その交付事実を郵送で通知します。交付通知書には、次の4項目が記載されます。
1．交付した日
2．交付した書類の種類（住民票の写し、戸籍謄本等）
3．交付枚数（件数）
4．交付請求者の種別（本人等の代理人、本人等以外の者）
※個人を特定する情報（住所、氏名等）は記載されません。より詳細な交付内容について確認するには、｢上尾市個人情報保護条例｣に基づいて開示請求をすることができます。
本人通知制度の事前登録
第三者交付の本人通知制度を利用するには事前に登録することが必要です。
登録を希望されるかたは、上尾市役所市民課（本庁舎1階7番）、各支所・出張所の窓口で登録の手続きをしてください。
事前登録ができる人
●上尾市の住民基本台帳または戸籍の附票に記録されている人（住民基本台帳または戸籍の附票から除かれた人を含む。）
●上尾市が作成した戸籍に記載されている人（戸籍から除かれた人を含む。）
※死亡した人、失そう宣告を受けた人は登録できません。
登録手続きに必要なもの
1．本人通知制度登録申請書
2．窓口に来られる人の本人確認書類
（個人番号カード・運転免許証・パスポートなど）
3．代理人（登録する人から委任を受けた人）の場合は、委任状
※同じ世帯員なら委任状は不要です。
※法定代理人（未成年者の保護者、成年後見人の場合など）による申請で、上尾市の住民票や戸籍で事実関係が確認できない場合は、戸籍謄本などの資格を証する書類をもとめることがあります。
郵送による登録に必要なもの
1．本人通知制度登録申請書
2．本人確認書類のコピー
（個人番号カード・運転免許証・パスポートなど）
※申込確認のために申込書の写しを受け取ることができます。希望される方は、84円切手を貼って宛先を記入した返信用の封筒を同封してください。
以上の書類を郵送にてお送りください。
送り先 〒362-8501
埼玉県上尾市本町3-1-1
上尾市役所 市民課 管理担当
登録事項の変更・廃止の届出
登録申請書に記載した事項（氏名、住所、本籍等）に変更があった場合や登録を廃止したい場合などは、登録（変更・廃止）届出書を提出してください。
登録申請書等の様式
本人通知制度（変更・廃止）届出書 [PDFファイル／79KB]
